Backup unserer Kundenwebseiten

Grün: letztes Backup jünger als 8 Tage. Gelb: 8 bis 14 Tage. Rot: älter, fehlgeschlagen oder nie gelaufen. Grau: noch keine Backup-Mail eingegangen. Setup gilt erst als fertig, wenn alle Schritte abgehakt sind und die Screenshot-Prüfung bestanden wurde.

Lade Daten…

Einmalige Voraussetzungen

Der Reihe nach, bevor die Setup-Checkliste losgeht.

🎬 Erklärvideo zum Setup

Das komplette Setup einmal Schritt für Schritt im Video erklärt. Gut geeignet, um vorab einen Überblick zu bekommen. Erklärvideo in neuem Fenster öffnen →

1. Auf der Kundenwebseite anmeldenIm WordPress-Backend der Kundenseite einloggen (Admin-Zugang). Alle folgenden Schritte passieren dort.
2. Plugin „All-in-One WP Migration" hochladenUnsere angepasste Version als ZIP aus unserem Google Drive laden, dann unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen hochladen und aktivieren. Die Google-Drive-Anbindung ist in dieser Version bereits enthalten – es ist kein separates Extension-Plugin nötig. Danach unter Plugins prüfen, ob eine Aktualisierung angeboten wird, und immer auf die neueste Version aktualisieren.
3. Zugangsdaten Backup-Konto bereithaltenVerbindung immer mit backupsstegemannmedia@gmail.com (Passwort und 2FA im Passwortmanager). Das ist unser eigenes Google-Konto, das ausschließlich für die Kunden-Backups verwendet wird.

Wo liegen die Backups?

In einem geschützten App-Bereich (App Folder) unseres Google-Kontos – deshalb sind sie in der normalen Drive-Oberfläche für niemanden sichtbar, auch nicht für uns. Selbst wenn das Google Drive gehackt würde, kämen die Backups dort nicht zum Vorschein. Wiederherstellen lässt sich eine Sicherung nur aus WordPress heraus: über All-in-One WP Migration → Importieren → From Google Drive, dann den richtigen Kundenordner auswählen.

Manuelles Backup zwischendurch

Einmalig direkt zu Beginn (das Basis-Backup, siehe letzter Schritt der Checkliste) und danach vor größeren Änderungen (Updates, Relaunch, Plugin-Umbauten): im Backend der Kundenseite auf All-in-One WP Migration → Export gehen, Export to Google Drive wählen und komplett durchlaufen lassen. Das Backup landet im selben Kundenordner wie die automatischen.

Manuelle Backups erscheinen NICHT im Monitoring

Das ist normal und kein Fehler: Bei einem manuellen Export verschickt das Plugin keine Bestätigungs-Mail, und genau darüber erfasst unser System die Backups. In der Historie tauchen deshalb nur die automatischen (geplanten) Backups auf. Das manuelle Backup liegt trotzdem sicher im Kundenordner.

Notfall: Webseite wiederherstellen

Wenn eine Kundenseite gehackt, defekt oder komplett verloren ist. Die alte Installation wird dafür nicht benötigt.

Kaputte Seite isolierenSeite beim Hoster offline nehmen bzw. das Verzeichnis sperren. Nichts von der gehackten Installation weiterverwenden.
Frisches WordPress aufsetzenSauberes, leeres WordPress auf der Domain installieren, neue Datenbank, neue Zugangsdaten. Alternativ zuerst auf einer Subdomain aufbauen.
Plugin installierenAll-in-One WP Migration (unsere angepasste Version aus dem Google Drive) installieren und aktivieren. Die Google-Drive-Anbindung ist darin bereits enthalten.
Backup-Konto verbindenGoogle Drive Settings, Link with your Google Drive account, App Folder Access, Anmeldung mit backupsstegemannmedia@gmail.com.
Backup importierenImportieren → From Google Drive. Den richtigen Kundenordner öffnen, ein Backup von vor dem Schaden wählen und den Import durchlaufen lassen.
AbsichernAlle Passwörter neu setzen (WordPress-Admins, Datenbank, FTP), alles updaten, bei einem Hack die Einfallstür klären, bevor die Seite live geht.
Backup-Automatik reaktivierenAuf der neuen Installation die Setup-Checkliste erneut durchgehen, damit wieder automatisch gesichert wird.

Im Zweifel: Torben Bescheid geben

Eine Wiederherstellung überschreibt die komplette Zielinstallation. Bei Unsicherheit vorher kurz Rücksprache halten.

Das bitte niemals tun

Niemals Full Drive Access wählenBeim Verbinden immer App Folder Access.

Niemals im Google-Konto die Verbindung der App aufhebenDas trennt sofort alle Kundenseiten auf einmal. Nur im Sicherheitsnotfall und nach Rücksprache mit Torben.

Niemals "Verborgene App-Daten löschen" anklickenDas löscht sämtliche Backups aller Kunden unwiderruflich.

Keine Benachrichtigungs-Adresse abändernEmpfänger bleibt immer backupsstegemannmedia@gmail.com, sonst funktioniert das Monitoring nicht.

Alle Kunden im Überblick

Neuen Kunden anlegen

Einmalige Voraussetzungen

Manuelles Backup zwischendurch

Notfall: Webseite wiederherstellen

Das bitte niemals tun

Setup-Checkliste

Abschluss: Screenshot-Prüfung (Pflicht)